Информационный портал
для профессионалов кинобизнеса
Реклама

76-й Российский Международный Кинорынок

1 – 5 декабря 2008 года

ГК «Космос» (г. Москва)

 Р Е Г Л А М Е Н Т

1.                  УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1.1.      Заявки на участие в Российском Международном Кинорынке принимаются в письменном виде, заполненные по установленной форме (прилагается) и поданные до 19 ноября 2008 года включительно.

1.2.      Взнос за участие в установленном Регламентом размере должен быть перечислен на расчетный счет ООО «Союзкинорынок» не позднее 21 ноября 2008 года включительно.

1.3. При нарушении вышеперечисленных условий Дирекция не гарантирует предоставление рабочего места, экранного времени и возможности размещения рекламно-информационных материалов в Каталоге и Программе кинорынка, а также размещение в гостинице. Дирекция оставляет за собой право лишить компанию, не оплатившую взнос за участие, права участия в 76 Российском Международном Кинорынке.

2.             ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ УСЛУГИ И ИХ СТОИМОСТЬ

2.1.      Стоимость аккредитации участника 76-го Российского Международного Кинорынка составляет 7000 рублей и включает в себя получение постоянного пропуска на все официальные мероприятия кинорынка (в том числе круглые столы, семинары, творческие встречи, просмотры и т.д.), а также комплект информационно-справочных материалов кинорынка.рублей и включает в себя получение постоянного пропуска на все официальные мероприятия кинорынка (в том числе круглые столы, семинары, творческие встречи, просмотры и т.д.), а также комплект информационно-справочных материалов кинорынка.

2.2.      Стоимость разового посещения кинорынка составляет 2000 рублей (каталог в стоимость не включен).

            Адрес гостиницы «Космос»: г. Москва, Проспект Мира, 150 (проезд до станции               метро «ВДНХ»).

2.3.      Стоимость дополнительного каталога составляет 500 рублей

2.4.      От организаций – «продавцов» принимаются заявки на показы фильмов, рекламных роликов и проведение презентаций в Киноконцертном зале «Космос» (1, 2, 3, 4 декабря) и Видеозале «Вечерний космос» (4, 5 декабря).

Стоимость аренды залов для проведения показов, презентаций и репетиций (в    рублях):

Продолжительность показа/презентации

Киноконцертный зал «Космос» (1000 мест)

Видеозал

«Вечерний Космос»

(500 мест)

Не более 1 часа

15 000

10 000

Не более 2 часов

30 000

20 000

Не более 3 часов

45 000

30 000

Не более 3 мин.

(2 показа рекламного ролика)

4 000

3 000

Для включения в информационный каталог кинорынка аннотаций на представляемые фильмы необходимо указать их точные названия (для зарубежных – оригинальные), а также представить их краткие аннотации и выходные данные (год выпуска, страну и студию производства, продюсера, автора сценария, режиссера, исполнителей главных ролей, метраж, количество частей, хронометраж и т.д.). Во всех случаях Дирекция оставляет за собой право на редакционную правку текстов.

2.5.            Организациям – «продавцам» также предоставляется услуга аренды офиса (в стоимость которой входит: аренда площади, общее освещение, оснащение офиса конструкциями, их монтаж и демонтаж, надписи на фризе (название организации-участника), стандартный набор мебели (1 стол и 2 стула)*, электрическая розетка, работа обслуживающего персонала и уборка помещений, внесение информации об организации в официальный каталог кинорынка (до 1500 знаков без учета пробелов) с перечислением предлагаемых организацией фильмов с краткой аннотацией (до 7500 знаков без учета пробелов))**** (в рублях):

4 кв.м

6 кв.м

8 кв.м

9 кв.м

12 кв.м

15 кв.м

18 к.м

С перегородкой и дверью под ключ

30000**

42000

58000***

66000

90000

114000

138000

* Стоимость дополнительного оборудования офиса: стол –1000 рублей, стул– 500 рублей, тумба – 2000 рублей, подставка под буклеты – 1000 рублей, стеллаж (дерево, высота 90 см, ширина 70 см, глубина 30 см) – 1500 рублей, барный стул – 1000 рублей.

** Цены представлены без учета стоимости аккредитации на стенде, которая составляет 7000 рублей. рублей.

*** Стоимость аренды офиса свыше 6 кв.м составляет 8000 рублей за квадратный метр. рублей за квадратный метр.

****  Подробнее об условиях подачи материала в каталог см. в приложении.

Просьба указывать в договоре-заявке необходимость застройки закрытой части офиса, ее размер, расположение, а также требуемый набор мебели.

2.6. Рекламные возможности:

 а) изготовление Дирекцией Кинорынка ленточек для бейджей с надписью и логотипом компании (1000 шт.)– 50000    рублей;рублей;

б) размещение логотипа в цвете (рядом с информацией в каталоге и надписью на фризе) – 2000 рублей;

в) размещение стенди – 10000 рублей (не более 3 кв.м.);рублей (не более 3 кв.м.);

г) размещение рекламного щита, стойки (1,0 х 2,5) – 10000 рублей;рублей;

д) размещение баннера – 15000 рублей;

е) размещение светового табло вне офиса – 10000 рублей;

ж) размещение напольного стикера - 12000 рублей.

      Размещение плакатов и рекламных носителей компаний вне своего офиса без           согласования с Дирекцией категорически запрещается!

з) распространение рекламной продукции посредством ее вложения в фирменные портфели/сумки кинорынка (по согласованию с Дирекцией Кинорынка) – 10000 рублей;

и) распространение рекламной продукции в зоне стойки регистрации – 5000 рублей;

к) распространение рекламной продукции посредством ее персональной раздачи во время мероприятия вне офиса –2000 руб./чел./день;

л) размещение в каталоге (165х235 мм (формат 70x100/16), тираж 750 экземпляров) рекламно-информационных материалов на представляемые фильмы и услуги (в рублях):

Полноцветный каталог

Позиция

Стоимость (руб.)

Вторая страница обложки

30000

Первая страница каталога

30000

Третья страница обложки

25000

Четвертая страница обложки

35000

Полоса внутри каталога

10000

½ полосы внутри каталога

7000

Размещение рекламных материалов  в Программке кинорынка (148х210 мм (формат А5), тираж 1000 экземпляров, свободное распространение) (в рублях):

Позиция

Стоимость (руб.)

Вторая страница обложки

20000

Третья страница обложки

15000

Четвертая страница обложки

25000

О дополнительных возможностях и сроках предоставления рекламно-информационных материалов (для размещения в каталоге и программке) смотрите в приложении к регламенту от Леонида Шиловского.

м) размещение в газете Кинорынка (формат А4), тираж 500 экземпляров) рекламно-информационных материалов на представляемые фильмы и услуги (в рублях):

Позиция

Стоимость (руб.)

Полоса

15000

½ полосы

9000

¼ полосы

6500

 

О дополнительных возможностях и сроках предоставления рекламно-информационных материалов узнавайте по тел. 8 (499) 240-51-10 Светлана Белан. При единовременном размещении рекламы в официальный каталог и газету Кинорынка предусмотрена скидка 10%.

 

2.7.         Участникам – «продавцам» бесплатно предоставляется по 2 часа (более 2-х часов    оплачивает компания) в день заезда и выезда для завоза и вывоза оборудования (одна машина на компанию). Для этого необходимо заранее оформить заявку (с указанием полного перечня ввозимого-вывозимого оборудования) на въезд-выезд на территорию ГК «Космос» и передать по факсу в Дирекцию. Одновременно участникам предоставляется возможность оплатить по безналичному расчету стоянку на территории ГК «Космос». Стоимость стоянки 800 руб./ сутки.

 3.             СОСТАВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ КИНОПОКАЗОВ, РАСПИСАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И УСЛОВИЯ ДОСТАВКИ ФИЛЬМОКОПИЙ

3.1.            При составлении программы кинопоказа Дирекция оставляет за собой право принимать решение о включение фильма в программу, а также устанавливать дату и время демонстрации (максимально учитывая пожелания, срок подачи заявки и художественную ценность кинопроизведения).

3.2.            Для составления расписания презентаций и распределения дней выездных показов участник-«продавец» наряду с заявкой на участие присылает письменный запрос с указанием даты и времени предполагаемого мероприятия. Дирекция оставляет за собой право принимать решение о распределении времени под проведение презентаций и выездных мероприятий.

3.3.            Во время проведения презентаций и показов в залах ГК «Космос» категорически запрещается организация выездных мероприятий. Компания, осуществившая несанкционированный выезд, лишается права участия в следующем Кинорынке.

3.4.            В случае превышения предоставленного компании под показ/презентацию лимита времени, Дирекция вправе остановить мероприятие. Компания, нарушившая Регламент, лишается возможности получения экранного времени на следующем Кинорынке.

3.5.            При подаче запроса на проведение мероприятия, участник-«продавец» обязан сообщить следующие данные для каждого фильма (ролика, фрагмента):
- вид носителя
- формат изображения и соотношение сторон
- формат звукового сопровождения (количество каналов и вид кодировки)
-уровень звукового сопровождения (если известен)
-продолжительность в минутах и секундах.
-при использовании DVD-дисков указать допустимый регион использования

3.6.            Каждый участник-«продавец» при подаче запроса обязан прислать программу мероприятия с последовательностью демонстрации роликов и презентаций, а также длительность каждого фрагмента мероприятия.

3.7.            При необходимости тестового прогона мероприятия, участник-«продавец» уведомляет об этом в момент подачи запроса и согласовывает возможность прогона и его длительность с Дирекцией.

3.8.            При показе фильмового материала в формате Digital Cinema (2D и 3D), все технические согласования проводятся не менее чем за 3 дня до показа. Номера серверов и прочие детали – info@kino-proekt.ru. .

3.9.            Передача экранного времени и рабочего места одной организацией другой без согласования с Дирекцией не допускается.

3.10.        Правовладельцы кинокартин должны доставить фильмокопии, а также материалы для презентации в киноаппаратную для проверки и подготовки к демонстрации не позднее, чем за сутки до назначенного сеанса. В случае непредоставления фильмокопии в обозначенные сроки претензии к качеству кинопоказа и техническому состоянию фильмокопии после показа не принимаются.

3.11.        Все демонстрируемые на кинорынке киноролики необходимо доставить в Дирекцию не позднее 30 ноября 2008 г. (до 13-00). Показ одного ролика будет осуществляться фиксировано 2 раза за время работы кинорынка. Дополнительную информацию (возможность монтажа нескольких частей в один рулон, ремонта при обрыве ленты и т.д.) просьба оговаривать при передаче фильмокопии.

3.12.        Носители  для демонстрации в видеопроекционном зале (DVD-диск, Betacam SP) необходимо доставить не позднее, чем за 2 часа до назначенного сеанса.

3.13.        При нарушении условий доставки фильмокопий и видеокассет Дирекция имеет право снять фильм с показа. В этом случае взнос за кинопоказ правовладельцу не возвращается.

4.             ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

4.1.            Все кино- и телевизионные съемки в киноконцертном зале ГК «Космос» в период проведения кинорынка должны согласовываться с Дирекцией.

4.2.            Дирекция не несет ответственности за несданные под охрану в ГК «Космос» ценные вещи и оборудование. Конкретные условия оговариваются с охранной службой кинорынка.

4.3.            За порчу рабочих офисов и иного оборудования в ГК «Космос» участники кинорынка подвергаются штрафу.

4.4.            Участникам- «продавцам», не отказавшимся от участия в работе кинорынка до 19 ноября 2008 г.,  и участникам – «покупателям», не отказавшимся от участия в работе кинорынка до 21 ноября 2008 г., взнос за оказываемые услуги возврату не подлежит.

4.5.            При пребывании участника на кинорынке неполный срок взносы перерасчету не подлежат.

4.6.            Аккредитация и оформление рабочих мест участников 76 Российского Международного Кинорынка будет проходить 30 ноября 2008 года в фойе концертного зала ГК «Космос» с 12 до 18 часов.

4.7.            Цены по всем позициям Регламента даны с учетом НДС.

4.8.            Счета-фактуры и акты приемки-сдачи работ (услуг), предоставленных на кинорынке, будут выдаваться представителям компаний при обязательном предъявлении оригинала заполненного договора-заявки непосредственно в период проведения кинорынка. В случае если акт выполненных работ не подписан Заказчиком и в течение 10 дней после окончания работы кинорынка им не предъявлены претензии в письменном виде, то акт считается принятым. При наличном расчете без предъявления оригинала договора-заявки оплата будет приниматься как от физического лица без выдачи счета-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг).

4.9.            Заявки на участие в 76 Российском Международном Кинорынке необходимо направлять по факсу (495) 225-33-62, (499)240-51-10, (499)240-67-10, электронному (SapronovaT@kinorinok.ru) или почтовому адресу (121248 г. Москва, Кутузовский пр-т, д. 8, стр. 2 для ООО «Союзкинорынок»).

4.10.        Оплата услуг, предоставляемых ООО «Союзкинорынок», осуществляется        только на основании счета.

      Контактный тел/факс: (495) 225-33-61 (бухгалтерия)       www.kinorinok.ru

  

Технический регламент

1. Техническую поддержку всех мероприятий, проходящих в рамках «Кинорынка», в том числе цифровые и плёночные показы, обеспечивает исключительно компания «Кинопроект».

2. Штаб компании «Кинопроект» находится в аппаратной (ГК «Космос»).

3. Компания «Кинопроект» обеспечивает участников «Кинорынка» следующим оборудованием:

· Цифровой проектор «Christie»

· Сервер «DoReMi»

· DVD-проигрыватель

· Betacam SP

· Портативный компьютер (воспроизведение презентаций исключительно в формате Power Point)

· Удалённый переключатель презентации (пульт управления)

4. Все дополнительные технические устройства, необходимые источники должны быть заявлены дистрибьютором в договоре-заявке и будут предоставлены компанией «Кинопроект» на оговоренных условиях.

5. В договоре-заявке также должны быть чётко указаны форматы изображения и звука используемых носителей, а также длительность материала.

6. Бронирование времени репетиций и прогонов презентаций должно осуществляться одновременно с бронированием времени показов и презентаций, но не менее чем за 1 (одну) неделю до дня репетиции. Копию заявки следует направлять в адрес компании «Кинопроект» на kr@kino-proekt.ru или по факсу (495) 660 7165

7. Непредоставление заявок на бронирование, а также несоблюдение технического регламента даёт право технической службе компании «Кинопроект» не проводить репетиции, показы.

8. Условия аренды зрительного зала для проведения репетиций, прогонов уточняйте в дирекции «Кинорынка» по тел. (499) 240 6710

По всем техническим вопросам просим вас обращаться по тел.: (495) 660 7161, факс: (495) 660 7165, e-mail: kr@kino-proekt.ru

Заверяем ваc в нашей готовности обеспечить высокий уровень технической поддержки ваших мероприятий.

Дополнение к регламенту

1.      Участникам кинорынка предоставляется возможность размещения в гостинице «Космос», которое оплачивается только на основании выставленного счета* и в соответствии со следующим прейскурантом:

ГК «Космос» (г. Москва, Проспект Мира, 150 (проезд до станции метро «ВДНХ»)):

- одноместное размещение на период проведения кинорынка (с завтраком) – 31500 рублей;

- двухместное размещение на период проведения кинорынка (с завтраком) – 17250 рублей/место;

2. Заезд участников кинорынка в гостиницу будет проходить с 12:00 30 ноября, отъезд до 12:00 06 декабря.

3. Стоимость питания участников кинорынка (обед или ужин), организованного в ресторане «Калинка» ГК «Космос», составляет 3750 рублей на весь срок работы кинорынка.

4. Взнос за проживание в гостинице и питание должен быть перечислен не позднее 19 ноября 2008 годавключительно.

5. Счета-фактуры и акты приемки-сдачи работ (услуг), предоставленных на кинорынке, будут выдаваться представителям компаний при обязательном предъявлении оригинала заполненного договора-заявки (в двух экземплярах: один остается Дирекции, второй, с печатью возвращается представителю компании) непосредственно в период проведения кинорынка.

6. Для подключения компьютеров участников к сети «ИНТЕРНЕТ» (Wi-Fi) необходимо приобрести карту-ключ в бизнес-центре гостиницы.

* Денежные средства, перечисленные без счета, не являются основанием для размещения в гостинице и предоставления питания.

Реклама